尊敬的客户：
您好，管家婆云ERPv6.3版本即将升级，在此提前告知大家本次发版功能点以便大家提前了解功能。
本次升级包含系统管理、进销存和网店管理。其中系统管理模块功能改动较大，包括行业及模块配置、用户配置和用户权限配置等。
一、 主要升级功能介绍
1. 系统初始化配置
1） 用户选择的适合自己企业的解决方案进行注册；
2） 用户首次登陆系统已默认配置好该行业的相关特性；
3） 用户可根据实际业务情况选择是否需要显示的模块；
2. 新手导航
1） 根据用户选择的行业解决方案，显示该解决方案的系统主流程；
2） 期初向导列表分步骤操作，将期初初始化的事项分步骤执行，可标识该步骤状态是否完成；
3） 可在主流程中进行业务录入，方便用户快速上手；
3. 系统管理功能调整
1） 系统管理菜单分为：行业及模块配置、用户配置、用户权限配置、网店配置；
2） 行业及模块配置：包含行业特性配置和模块选择，系统重建后可以重新进行配置；
3） 用户配置：将原分散在模块中的用户配置集中进行显示配置，便于用户操作；
4） 用户权限配置：新增岗位权限，系统只需对岗位授权，对岗位添加职员后该职员即拥有该岗位权限。相同职员可以拥有多个岗位权限，系统预配置岗位权限，用户可直接添加职员快速分配权限；新增设置职员允许登陆时间，便于用户更加规范管理内部职员。
5） 网店配置：将原网店模块中的基本设置搬移到系统管理中统一进行管理。
4. 零售功能完善
1） 支持银联卡刷卡
2） 支持批次和序列号管理
3） 支持批次和序列号管理
5. 网店管理
1） 对接阿里巴巴
2） 物流运费设置功能优化，增加按仓库设置物流费用
3） 订单创建及审核、订单打印、批量发货、订单查询的高级查询中，增加自定义查询条件
4） 订单下载商品对应规则变更
二、 变化较大需要您特别注意的有以下几点：
1. 系统初始化配置
新用户注册后首次登陆系统，需进行系统初始化配置。此配置为一次性的全局配置；
2. 新手导航
新用户完成系统初始化配置后自动链接到新手导航，新用户可根据流程导图完成期初建账和主流程业务录入，方便用户快速上手，掌握系统主要功能。老用户打开新手导航后，同样能看到新版本的流程导图，便于您更好的理解系统功能。
3. 系统管理功能调整
将原各个模块的用户配置和权限设置统一集中放在系统管理中，方便用户使用。新用户可根据系统预设的岗位权限，直接添加职员快速配置权限。老用户升级后原来的职员权限自动升为岗位权限，同时原有的职员信息显示在岗位中。
4. 网店管理
1） 自动下载订单到订单池，默认关闭，6.2升级到6.3的所有用户，都是默认关闭,详细解决方案见下文详细说明
2） 阿里巴巴，部分商品类目没有“属性”，商品和订单无法下载，详细解决方案见下文详细说明
3） 订单下载商品对应规则变更，只按“商家编码”对应
4） 6.3版支持淘宝商品类目2个以上销售属性的管理，但是添加了自定义销售属性的商品，商品库存无法同步到网店，不能设置商品对应关系
三、 详细升级功能如下：
原底部的任务栏改为：
1) 在任务栏右边角放一个“自动隐藏”的图标，自动隐藏时改图标变为“固定”图标
2) 最小化后留下10像素的热区，用户鼠标移动到热区就弹出任务栏，一开后就隐藏
如下图所示：
隐藏后效果，如图所示：
1）根据用户选择的解决方案进行注册后，系统即默认配置好了相关行业特性
2）首次登陆云ERP系统，通过如下几步完成初始配置
第一步“ 行业确认”
根据注册时所选择的行业，进行行业确认，对行业确认后显示其行业特性说明。例如，选择了服装行业，就显示属性说明。
第二步 “业务模式选择”
根据官网上选择的解决方案，系统已预配置好相关业务模块 ，默认全部选择。
第三步 “网店注册”
如果选择了“网店管理”和“线上线下一体化”解决方案，则第三步为“网店注册”，点击“添加网店”弹出创建页面。
第四步 “网店属性对应配置”
基于第三步的基础，并且是启用了[属性]管理的商品，第四步显示对网店属性进行对应配置。
3）菜单搬移
进销存中“期初建账”的所有子菜单搬移到“基本信息”中
网店中“基本设置”的子菜单搬移到“基本信息”和“系统管理”中
系统管理菜单分为：行业及模块配置、用户配置、用户权限配置、网店配置，如下图所示：
1）行业及模块配置：
2）用户配置：
将原来各个模块的用户配置集中在一起便于客户操作
3）用户权限设置：
新增岗位权限配置，对岗位授权后，直接在岗位中添加职员，则该职员拥有该岗位权限。
新增岗位如下图所示：
先创建岗位，再创建职员。新增岗位名称，然后点“新增职员”，填写后保存。一个职员可以胜任多个岗位。
设置职员登录时间：“设置允许登录时间”， 因此最大默认为产品到期日期。
4）网店配置：
将原网店中的菜单搬移到系统管理中
完成以上系统初始配置后，弹出系统导航图。根据客户选择的解决方案不同，分为进销存导航图和网店导航图。
进销存导航流程图：
导航图的左边为主要常用的报表；
点鼠标触碰到进货业务的时候，显示另一小标签，在上面显示：进货订单、进货单、进货退货单、付款单，并可以直接链接打开相应的单据；类似的地方功能一样。
允许打开的单据与大厅的新手导航可以切换；
点击“开账向导”，另外再弹出一个页面，在开账向导包含三个子标签：用户设置、基本信息和期初数据。
网店导航流程图：
配置的支付方式是银行存款时，控制不应找零。光标默认在实收现金处，可使用快捷键移动到银行卡。零售配置中的“支付方式”，修改为“刷卡银行”，配置为POS机的银行名称。
结算时，默认为现金结算，也可以选择银行卡号，如下图所示：
输入银行卡后系统控制不找零，POS机刷卡金额为应收金额。
批次号管理：
采购入库时记录商品的生产日期、保质期、到期日期、批次号。销售出库时，营业员不关心商品批次。做零售结存时，系统自动则按先进先出确定批次号。零售退货，带批次的商品退到系统默认批次，可使用库存批次调整进行批次数量调整。
序列号管理：
严格序列号管理的商品，支持直接零售时直接扫描序列号。结存时，其实已经能够确认销售的商品是哪一个序列号，直接结存。
宽松序列号管理的商品，支持有序列号可以直接扫描或者扫商品条码。如果零售单上输入了序列号，则直接按该序列号结存，没有则结算不考虑序列号。
表格中新增状态一栏，使用快捷键F9标记为赠品。
增加零售优惠和调减权限控制，没有优惠和调减金额的权限不能做此操作。
结算完成后，找零金额显示在零售单页面，这时打开钱箱并打印小票。
同理零售退货单一致。结算完成后，找零金额显示在零售单页面，页面显示应付金额、实付金额和找零。
可查询某时间段内的销售金额情况
报表左右结构，查询条件在左侧并可以隐藏，增加列配置。
原来的“下载”指网店下载，与平台下载进行区分；目前支持“手工、导入、网店下载、平台下载”；
基本信息的分类路径，支持点击；点击后返回到此类目下；
其他修改的地方：会计科目：银行账户、费用类型、其它收入、固定资产、往来单位、内部职员、部门信息、地区信息
增加功能按钮，与[退出]按扭进行区分；
类目支持双击进入下级；明细节点双击支持打开修改或查看；
基本信息增加功能按钮， 进行区分；[保存并新增]、[保存并关闭] 、[关闭]，功能区分，提高易用性；
标签页面都用【退出】，弹窗用关闭
排序搬移停用选项与功能按钮显示在一起，方便操作、理解。
往来单位查询弹出框中增加“定位、删除、修改、停用、搬移”，如下图所示
编号递增选项放在编号后；
分基本信息记录编号递增，下次新建自动递增。如鼠标，编号102，下次新建默认编号103；
包括：商品、单位、仓库、职员、部门、地区
编号记忆为分类的编号规则：
编号按长度自增，点分类时，实质是增加下一级，
例如： 编号为：父类010
在点分类时，弹出页面编号自增为：父类0101
用户可以修改编号，按修改后的编号递增。
往来单位默认的网店客户编号修改为*10，建议客户使用三位编号，若编号位数小于*10则递增按*11开始
将进销存中“批量导入”、和期初库存导入模板的功能进行整合。
只保留“商品和期初库存导入模板”。
一般费用单、现金费用单、会计凭证、其他收入、提现存现转账、固定资产、调账单据
直接在表格中输入，模糊查找
需要调整的单据有：
委托代销类：委托发货单、委托退货单、委托结算单、委托调价单
受托代销类：受托收货单、受托退货单、受托结算单、受托调价单
库存类：报损单、报溢单、调拨单、调价单、生产组装单
增加排序功能，可以按单位编号、名称排序。
调整导入规则，以商品编号为依据。只要商品编号唯一的就以编号为准，不再判断名称；
如果商品编号为空，则按商品名称为准进行判断。
包括：期初库存商品、基本信息--往来单位、基本信息--银行账户、基本信息--费用类型、基本信息--其它收入、基本信息--固定资产、往来单位应收应付
按单结算，默认按单据日期排序显示，自动分配；
结算表格增加金额合计栏；上表格宽度缩小，下表格放大；
启用“进货单整单入库”后，进货单调进货订单，不能修改数量、单价，增删商品；
启用“销售单整批发货”后，销售单调销售订单，不能修改数量、单价，增删商品；
生成报损报溢单的时候，在录入序列号界面允许录入宽松序列号。
点确定后可双击“序列号数”，打开序列号录入页面，如下图所示：
当前页审核完毕，后页数据向前推进一页
单条数据审核同理，后一条数据移动到上一条数据位置
库存状况快速查询增加“按规格查询”、“按型号查询”、“按条码查询”
经营历程：万能查询条件中的帐户,调整按会计凭证的科目进行查询
34. 网店管理部分功能
1）自动下载订单到云ERP订单池的功能关闭
2）将“订单池获取订单”和“特殊订单下载”合并“订单下载”
3）增加配置“每30分钟自动更新已拍宝贝库存”
a) 在自动化设置--宝贝数量同步中，增加配置“每30分钟自动更新已拍宝贝库存”，该配置功能默认关闭，不在系统中显示，需要的用户需单独开放，开放后显示该配置，用户不能自行关闭，需要关闭时，联系网上管家婆售后（补充：只更新建立了商品对应关系的宝贝）
b) 将“自动化设置--宝贝数量同步”中的
，改为“订单下载时更新订单宝贝库存”
c) 特别说明：6.2中已经开启了自动下单功能的用户，在升级到6.3后，将关闭，需要及时可以同步的用户，可申请开通“每30分钟自动更新已拍宝贝库存”的功能
2） 对接阿里巴巴
说明：阿里巴巴注册：同淘宝，下图：
点击“阿里巴巴授权”，给阿里巴巴店铺授权，方式同淘宝。
A. 阿里巴巴的订单操作跟淘宝基本相同，下面说明阿里巴巴的所能支持的功能点及注意事项：
a) 阿里巴巴功能点说明
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阿里巴巴功能点支持 |
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功能点 |
是否支持 |
备注 |
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注册 |
支持 |
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授权 |
支持 |
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商品下载 |
支持(网店商品必须设置属性) |
见下文 b）说明 |
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商家对应关系绑定 |
支持(手工添加“货号”的商品不支持) |
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订单下载 |
支持（不支持“全部已付款订单”） |
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订单下载库存同步 |
不支持 |
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订单合并 |
不支持 |
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查看网店订单 |
支持 |
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联系买家 |
不支持 |
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卖家备注 |
获取支持(向网店同步不支持) |
见下文 b）说明 |
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关闭订单 |
不支持 |
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同步订单发货状态 |
支持 |
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宝贝下载 |
支持 |
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同步网店宝贝数量（手工同步） |
支持(手工添加“货号”的商品不支持) |
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|
订单评价 |
不支持 |
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b) 上文a)中红字 “支持(手工添加“货号”的商品不支持)”说明：
l 订单下载、商品对应必须要有商家编码作为唯一码与本地商品建立对关系，而阿里巴巴部分类目没有商品属性，因此商品和订单是无法下载的
l 没有属性的商品，用户必须先到阿里巴巴商品信息中添加属性，操作见下图：
按图中操作，就可以完成商品、订单下载
l 卖家备注：阿里巴巴买家备注，可以下载，但是不能从本地同步到网店
l 阿里巴巴：订单下载时不支持“全部已付款订单”状态
l 订单合并不支持按照买家账号合并，阿里巴巴接口不支持
l 阿里巴巴接口，获取商品数量时，接口返回的数据，没有减未付款的商品的数量，因此，在宝贝下架中，商品网店数量包含未付款订单数量：
l 阿里巴巴有分期付款的订单：在未全部付款前，分期付款的订单不能发货，阿里巴巴下载【等待付款订单】，包含分期付款的订单
3） 物流运费设置功能优化，增加按仓库设置物流费用
为了解决不同仓库所在地不同，物流派送费用不同的问题，做下面的设计：
a) 在物流费用设置中，增加仓库，用户可以选择仓库，设置每个仓库对应的物流费用，当不选择仓库时，系统默认设置的物流费用通用，即多仓库不同地区发货，费率标准一致。
b) 在物流费用设置中，增加阶梯运费的设置。
4） 订单创建及审核、订单打印、批量发货、订单查询的高级查询中，增加自定义查询条件
a) 查询条件中增加“我的查询”，下图：
每个操作员可根据自己的业务需求，自定义查询条件组。点击红色圈标记的图标，显示两个小菜单：
l 新增： 用户选择好自己所需要的查询条件后，“新增”弹出对话框
用户输入“查询名称”，对话框关闭，查询条件保存到我的查询。
l 删除：
选择需要删除的查询条件，点击“删除”，则删除 “我的查询”中当前的查询条件
a) 下列页面增加自定义查询：订单创建及审核、订单查询、订单打印、批量发货
5） 发货明细单、配货汇总表支持主商品打印，不打印明细属性
a) 把原来的“物流单打印配置”改为“打印配置” ，并作文字上的修改
b) 在打印配置中增加两个配置：“发货明细表商品属性合并打印”、“配货汇总表商品属性合并打印”，勾选配置后，在打印发货明细表和配货汇总表时，只打印主商品名称，不打印具体的属性，数量、金额、折扣、优惠打印合计数据。启用了商品属性配置才会显示，单价不同打印不合并
c) 设计见下图：【系统管理-用户设置-打印设置】
6） 订单下载商品对应规则变更
a) 商品对应规则变更：由“先用商家编码对应，如果没有找到对应，再使用‘商品名称+属性’对应”，变更为“只使用商家编码匹配”
b) 如果您的商品未建立商家编码，请不要发布商品
7） 淘宝部分商品类目的销售属性在2个以上，ERP完善多属性管理
a) 如果网店商品有2个以上属性，请不要启用属性管理
b) 商品下载到ERP商品名称样式为：“宝贝标题_属性1_属性2_属性3”，商家编码：“主商家编码_属性1_属性2_属性3”，例如手机类目，商品名称为“宝贝标题_颜色_内存_版本”，商家编码为“主商家编码_颜色_内存_套餐_版本”
c) 注意：淘宝-童装裤子类目，用户可以自定义两个属性，但是自定义属性的商品，库存无法更新，不能设置商品对应关系
8） 其他功能
a) 订单发货成功，发送短信给买家
b) 网店属性对应功能调整
c) “自定义获取订单”弹出框中，增加按单号下载、按买家账号下载
d) 网店订单在待审核的时候，商品明细表中新增商品时，可以批量选择
e) 订单创建及审核中，增加列配置
f) 发货明细表打印模板中增加批次 和生产日期
g) 验货-验货完成条码设置中，增加【打印】
h) 卖家备注增加到400个字
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