新闻公告
网上管家婆V4.25(网店功能)升级操作说明
发布时间:2012/12/26  点击:122
 

尊敬的客户:

       您好,5月31日0:00-3:00,G7网店版4.25全面升级,新功能如下:

1,  改进订单处理,订单发货的查询过滤功能,实现按指定项查询,这样可以提高查询效率,也可以实现对订单明细表数据的查询过滤。

操作:在《订单处理》,和《订单发货》模块的查询区
1)添加下拉框,按指定条件模糊查询,可以更快速,精确的对订单进行查找过滤
2)《订单处理》和《订单发货》都增加按“本地商品名称”过滤的条件,方便用户按商品查找订单
3)《订单发货》增加按“发货备注”过滤

 

2, 增加了订单下载自动化设置功能,提供订单下载自动审核功能,和卖家备注策略规则设置

操作:业务录入—网店业务—订单下载配置

功能说明:

1)         订单自动合并

设置订单自动合并参数,设置订单按收货人,收货人手机号,买家账号进行合并

可以配置是否允许收货人相同,但收货地址不同时是否进行自动合并

2)         卖家备注提取设置

设置“卖家备注提取设置”,实现对订单的自动化处理。如要使用多个规则,请以分号分隔。

卖家备注提取策略对多网店环境都有效。

 

举例1:如需设置订单经手人判定,请在备注提取设置中设置各个经手人的备注关键字,设置后,订单备注中如果出现经手人关键字,系统自动将订单经手人设置为备注关键字对应的经手人。

特别说明:如果遇到促销活动时,大量订单没有直接经手人的情况时,建议在系统维护—超级用户—用户配置中设置—录账配置—(取消:“录入业务必须录入经手人”的选项)

举例2如在某段时间需要对部分订单赠送赠品,通过在备注提取设置中设置赠品关键字,设置后,当订单备注中出现了与关键字完全匹配(逗号隔开的各个关键字必须完全与设置关键字一致系统才能识别)的内容,订单下载后,系统自动为订单商品明细增加赠品记录。

 

提示:卖家备注提取功能可以配合淘宝工具箱中的“旺旺助手”,或“旺旺伴侣”之类的工具,在业务员和买家确认订单时,进行卖家备注的快速录入。网上管家婆后期将提供专门的《旺旺助手》产品,方便卖家更好的使用该功能。

 

3)         订单物流公司填写设置

用户可以通过“卖家备注提取设置”功能为部分订单指定“物流方式”,同时也可以使用“订单物流方式填写设置”功能来大批量为订单自动匹配物流方式,进行快速打印和发货。该功能的优先级别在卖家备注提取功能后。

智能物流:通过智能物流设置的规则,按收货地址自动匹配物流公司

指定物流:为当前处理的订单设置单一指定的物流公司(适合在进行专项促销活动时使用。如“顺丰包邮”。)

4)         自动审核设置

功能说明:通过启用订单自动审核,符合要求的订单将自动完成审核,订单处理人员可以直接进行订单打印配货操作。无需再人工审核。适合进行促销活动时的大批量订单处理。

说明:自动审核设置不会对未付款、货到付款订单进行自动审核。

 

自动审核参数:

禁审参数:有买家留言,有卖家留言,可发货库存不足。当出现上述情况,订单就不进行自动审核,需要人工审核,确保订单准确无误。

卖家备注禁审关键字:当卖家备注中出现禁审关键字时,订单将不进行自动审核,否则在没有进行“卖家备注禁审”时,将完成自动审核。

说明:该配置只有在没有进行卖家备注禁审时才能使用。

 

3, 增加了智能物流设置功能

功能说明:智能物流设置功能,可以实现按买家收货地址信息自动为订单自动匹配物流方式,让订单处理智能化,高效化。

操作说明:业务录入—网店业务—智能物流设置

 

1)         请对你合作的物流公司设置配送范围,并设置优先级,以及不派送地区

2)         当两个物流公司都可以配送同一个地区时,系统会按优先级进行配置,如果派送地址在前一个优先级物流公司中的不派送范围时,系统自动会启用第二优先级的物流公司进行匹配。

3)         如果没有第二优先级物流公司时,系统可以启用缺省物流方式进行匹配。通常推荐使用EMS。

 

4.          易用性改善网店商品下载功能

功能说明:改善网店商品下载时,对不能正常下载商品记录的快速处理功能。可以实现对异常商品的当场及时处理后,重新下载的操作。让用户对异常商品记录不用退出单独处理。

操作说明:基本信息—商品信息——下载网店商品

对于不能正常下载的重复商家编码的异常商品信息,如需下载,可以手工修改商家编码或者选择由系统自动生成商家编码后,再更新到网店商家编码中,重新下载即可完成商品下载操作。

5.          易用性改善商品对应关系设置功能

功能说明:改善本地商品信息和网店商品信息对应关系设置方式,实现自动快速过滤,多商品快速对应。

操作说明:

1)         进入基本信息—商品信息—商品对应关系模块

2)         在左边查询出本地商品信息后,双击需要设置对应的本地商品记录(或者选择商品名称的部分信息后,用鼠标右键功能,点击在网店中搜索),系统自动会用本地商品名称(或关键字)在网店商品资料中进行查询过滤,找到相近的商品信息,用户可以在右边网店商品信息中选择需要对应的商品记录,点击“绑定”按钮即可完成对应。

3)         如果本地商品名称与网店商品名称有较大差别,可以在右边的宝贝名称录入框中手工调整搜索关键字后,再进行查询

4)         如果本地商品名称和网店商品名称完全不同,也可以分别手工查找到本地和网店商品信息进行绑定。

5)         操作中可以选择排除掉已经完成对应的商品资料,或已经有商家编码的商品记录。

特别说明:原批量将商品编号设置为商家编码的功能搬移到基本信息—商品信息—批量设置商品编号为商家编码。方便导入商品基本信息的用户可以快速设置商家编码。

6.          提供快递单多打印模板支持

功能说明:可以为不同的物流公司设置多个物流面单打印样式,比如货到付款面单,淘宝专用面单等。

操作说明:基本信息—物流公司—物流单打印模板

                                                                                

4.          修复了打印管理器在IE下报安全提示的问题

5.          优化了商品库存分布表的查询速度

6.          对G7网店版的试用客户,提供快速网店注册授权支持,降低了注册淘宝网店的难度;为了保证长期稳定使用,建议试用完成,转为正式客户后,申请自用型淘宝授权。

网上管家婆事业部

 

 

 

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