新闻公告
G7网店V4.6版升级及新增功能操作说明
发布时间:2012/12/28  点击:172
 尊敬的客户:

          

         您好,网店V4.6新增功能如下:

一、  淘宝分销订单、发货处理

      功能说明:为了让用户实现分销业务的订单处理、商品管理,在4.6版中实现分销订单审核、发货等的处理。增加了网店类型“淘宝分销”,用户可以对支持分销的店铺单独注册管理,用户在下载商品、下载订单时,如果选择的店铺是淘宝店铺,且支持分销,显示复选框:“下载分销产品”,默认选中。不支持分销的店铺,不显示该复选框,复选框不选中。

操作说明:

   l  网店注册:增加注册类型“淘宝分销”,下图:

其余操作同淘宝店铺。

2  商品下载、订单下载、订单发货、商品对应关系的操作同淘宝店铺操作一样

3 库存数量更新:选中的店铺支持分销时,需要单独执行分销平台的店铺宝贝数量的更新,商家编码依然是本地商品与分销店店铺商品的唯一标识。

4 批量评价:分销不支持

二、 网店发货明细表优化,增加收货人详情字段,支持各种状态订单查询,增加对退货订单的统计 

功能说明: 为了方便用户查询订单信息,实现分销商提交订单给上游进行代发货,跟下游分销商对账,我们完善了订单发货明细表,增加了对所有订单类型的查询、收货人信息、操作员信息、过滤条件等,另外支持列配置,可打印。

操作说明:查账——网店查询——订单发货明细表,下图

 

l  订单发货明细列表增加的字段信息有:退补数量、退补金额、收货人、收货地址、收货人电话、实际物流成本、发货备注、买家昵称、是否结存、对应销售单号、经手人、经手人、配货人、验货人、发货人

2 列表支持列配置, ,用户可根据实际需要,选择在列表中显示需要的字段

3 列表数据可打印。将原来的【导出明细】功能改为【打印】,用户可打印、可导出excel

三、 增加汇总配货单打印过滤,订单发货查询中增加岗位职员过滤 

功能说明:发货单打印速度慢,需要先打印,为了用户先打印发货明细单和物流单,后面汇总足够数量订单后打印汇总单进行拣货配货,增加了“配货单打印”及“配货员”过滤条件,内容包括“全部、已打印、未打印”,另外在配货、验货、发货环节增加职员过滤。

应用场景:通过组合过滤后,可以查询出该配货员配货订单明细,方便进行明细单打印及订单配货工作。

操作说明订单发货

l  配货汇总单打印:配货汇总单打印时可可填写配货人,不必填

 

2  查询增加汇总单打印状态过滤,订单列表上增加汇总单打印状态标记列

3 每个环节增加一个职员过滤

1)在配货环节,叫“配货员”

2)在验货环节,叫“验货员”

3)在发货环节,叫“发货员”

四、 订单处理——待审核  增加订单禁审功能

功能说明:对于暂时不需要审核或审核无法通过的异常订单可以“禁止审核”,锁定订单,等可以处理时再处理,我们在订单处理——待审核中增加 功能。

应用场景:有客服备注买家要求暂时不发货,需要更换商品,为了避免发错,就将该订单锁定在待审核环节,待买家确认后再进行审核。

操作说明:订单处理——待审核

禁止审核:点击【禁止审核】,订单锁定,不能再审核、删除、配货、验货、发货,禁止审核的订单用黄色标识

取消禁审:点击【取消禁审】,订单恢复正常状态

禁审状态过滤:待审核中,增加禁审状态过滤条件,内容有:全部、未禁审、已禁审

4 订单列表中的数据可以批量选择禁止审核、取消审核  

 

五、  物流费用模版设置改为按地区设置首重续重费用

       功能说明:物流公司费用配送地区不同,费用不同,为了用户设置的物流费用更加合理,我们物流费用模版设置进行了完善,用户可以设置物流公司在不同地区的首重、续重、首重费用、续重费用

      操作说明基本信息——物流公司

 

点击【物流费用设置】,软件弹出下表,设置具体数据:

 

特别说明:地区的首重续重不填就表示使用默认的费用设置,设置了地区首重续重则在订单运费计算时,按照不同的地区系统字段匹配不同的物流费用。

六、  启用新的打印管理器

功能说明:为了用户方便打印,设置打印模版,增加易用性,软件完善打印管理器,集成新的打印功能,方便用户使用。

操作说明:以订单发货表为例,点击打印配置中的 ,软件打来如下页面:

      左边为红色框区域为内容设置部分,右边打印表的样式。

1.       基本样式:可以自定义

2.       上传下载,导入导出,另存为样式,老的方式的样式不能导入新的打印中

3.       标题允许设置字体大小,加粗,居中,而标题其它部分采用打印设置里的字体

4.       普通业务单据表头表尾字段也可以像表体字段一样,由产品传,网店订单表头表体字段固定,打印表需要那些字段勾选即可

5.       是否固定表格行数,如果不是,则动态产生纸张能显示的行数,是则每页生成固定的行数

6.       表格宽度可以根据纸张宽度动态调整,也可自定义,每个单元格的比例和报表中一致

7.       打印机校准,包括纸张尺寸和偏移的校准

8.       表头表尾字段默认生成3列(若需要用户控制产生的列数,可公开给用户)

9.       新的打印方式默认为保存打印机类型,在外部直接调用基本样式的打印时,现在的处理方式是不弹出选择打印类型的窗体,直接调用保存的打印机和打印次数

10.   打印设置,可以设置固定数据行高度,另外可设置是否自动换行

七、 改善智能物流匹配功能,增加不达地区数据库,无需用户手工设置不达地区

功能说明:为了让用户方便快捷的使用软件,省去设置物流公司不达地区的时间,提高用户工作效率和准确度,我们改善了智能物流匹配功能,增加了不达地区数据库,用户无需再手工设置不达地区。

操作说明:订单下载启用智能物流后,下载订单时系统会自动判断的优选物流进行不达地区验证,如果不达,则采用备用物流,再验证,如果再不达,就采用缺省物流。

添加配置,“用户配置物流不达地区信息表”,勾选该配置使用该智能物流功,查询不达信息数据

2不达地区数据:业务录入——网店业务——物流公司配送区域查询,下图:

 

智能物流设置:

 

用户可以选择单个省份或多个省份 ,设置完,

特别说明:升级过来的用户默认勾选上述配置,新用户无须添加上述配置

补充说明:如果用户需要根据收货地址单独查询物流配送情况,也可以通过该功能进行查询。

八、 网店宝贝数量更新支持仓库中的宝贝

功能说明:为了用户及时让货物上下架,知道哪些商品已经到货可以上架,我们完善了“同步网店宝贝数量”功能,除以前“出售中商品”数量外,增加更新“等待上架商品”和“全部卖完商品”库存的数量,方便用户宝贝上下架,另外,宝贝数量更新增加了“加、减、除”运算,数量参数输入方式也进行了优化。

操作说明:业务录入——网店业务——宝贝数量更新

l  列表中的宝贝为:出库中的宝贝、等待上架的宝贝、全部卖完的商品

2  更新参数:加、减、乘、除,如果当前库存为5,加1更新,则更新到店铺上的数量是6;减1更新,则更新到店铺的数据为4;乘以1或者除以1更新,则更新到店铺的数量为5,乘2,则更新到店铺的数据是10,除以2则更新到店铺的数量2,当设置的参数为“0”时,以当前库存更新

九、同一买家部分未付款订单改善,支持下载已付款订单并锁定标记

功能说明:当客户拍下2个订单,其中一个付款,一个未付款时,在下载已付款订单选项中实现,对该类客户订单的一个标记(用不同颜色标记订单),提醒卖家该客户还存在未付款订单没有下载,需要及时联系。

操作说明:订单下载,下载已付款订单到待审核订单列表,如果该卖家还有未付款的订单,则下载该买家的已付款订单被锁定,锁定说明:部分订单未付款。

十、下载网店商品资料,包括仓库中宝贝资料

功能说明:有客户先在网店发布商品信息,但暂时由于没有库存不会上架,为了货到后及时上架,可以先将网店商品信息与本地商品信息建立对应,这样需要下载仓库中的宝贝信息(售商品、等待上架的商品、已经卖完的商品、从未上架的商品),先建立对应关系,货到后,更新店铺商品数量,及时做宝贝上架。因此,在“网店商品下载”中增加了“下载类型”,现在下载类型有:在售商品、等待上架商品、全部卖完商品、从未上架商品。

操作说明:基本信息——商品信息——下载网店商品

下载商品时选择不同的下载类型,进行商品下载,其余操作未发生变化。

补充:支持更新全部网店的库存数量

十一、 网店订单发货前进行合并检查

功能说明:避免相同买家的订单分开发货,导致物流成本的浪费,在待发货页面增加

该功能检查过滤出与下载订单配置中订单合并配置相符的订单,用户可根据该结果进行订单合并

操作说明:业务录入——订单发货——待发货

选择要发货的订单,点击 ,软件会检查是否有订单可以与所选订单合并,如果没有,软件提示“没有需要合并的订单!”,如果有,软件会弹出下面列表框,

用户如果要进行合并操作,则打印该列表或者将该列表复制到剪贴板,方便用户合并订单,如果不合并,直接退出,发货即可。

十二、 增加网店订单拆分发货功能

功能说明:如果一个用户一张订单中有3个商品,其中没有货或者没有买家想要的颜色等等,不能发货时,为了让用户满意,有利于营销,用户可以将订单拆分成,成两张,先发满足发货条件的商品,后面在发另一个商品,因此,软件提供了 功能实现用户需求。

操作说明:业务录入——订单处理——待审核

1.       用户选择要拆分的订单数据,点击击【订单拆分】,弹出如图中的两个菜单

  点击“拆分订单”,弹出如下列表:

 1)  根据拆分组编号进行定订单拆分,相同“拆分组编号”的商品,拆分到同一个订单,选择组号, ,关闭订单拆分弹出框,同时在待审核列表中生成订单编号,收货地址完全相同的订单,进货分批次发货,拆分的订单用“橙色”标识

2) 取消拆分:已经拆分的订单如果不拆分了,选择拆分后的其中一张订单,点击 ,软件会自动合并

2.       拆分订单的买家运费记入第一张订单,商城扣费按拆分订单商品分别记录

3.       不支持同一商品进行拆分

4.       支持拆分后再拆分,拆分的订单不能进行 操作

5.       拆分订单发货以第一张订单发货修改网店订单状态

6.       特别说明:要拆分的订单必须都处在未审核状态,拆分后的订单不能删除

十三、 在4.6版中,我们还对以下功能完善、建立了下列功能

1.   发货前自动进行退款订单检查,发现后自动取消该订单发货

2.   订单下载时,对退款中订单进行检查,并标记,锁定禁审

3.   支持物流宝订单的判断,物流宝订单不下载,避免重复发货

4.   父类商品增加显示主商家编码(商品信息下载在本地创建的父类商品将网店的主商品商家编码下载到父类商品商品编号中)

5.   已发货订单支持发货备注

6.   在网店业务统计表中增加赠品成本的统计,并且在计算销售毛利时扣减赠品成本

7.   开账后可以追加导入商品基本信息和往来单位基本信息,方便后期用户新增商品信息时可以批量导入。

8.   锁定订单过滤方式调整为“全部,已锁定,未锁定”

9.   京东订单优惠处理问题

10.   订单下载时更新商品数量功能的调整,支持对全部网店的商品进行同步更新

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