尊敬的客户:
您好,10月16日凌晨,网上管家婆V4.4(管家婆G3、管家婆G5、管家婆F3、管家婆F5)全新升级,新增功能如下:
1. 在线订货平台增加往来对账模块
功能说明:为了方便订单订货商往来对账,清晰的核对货物、资金的流向,在在线订货平台中增加了往来对账功能,供应商和订单商可以通过对账表跟踪双方的对账情况,方便收付结算。
操作说明:
1.1 点击 导航栏,系统打开往来对账页面,下图
A. 供应商可以读取订货商对账信息,订单货商同样可读取供应商的对账信息,状态都为只读,不可修改,双方都打“√”的订单信息,表示单据对账完成。
B. 此前余额:当前期以前的应收或应付款余额
C. 对账应付增加:指当期对账订单的往来增加额
D. 对账应付减少:指当期对账订单的往来减少额
E. 对账差额:“对账应付增加额”减“对账应付减少额”的差额,可以查出对账差异
F. 账单金额:输入对账差额,可以查询出与此差额匹配的往来业务单据,轻松找出差额订单。
G. 应付余额字段的最终余额,为当期往来对账结存后,该订货商的应收或应付余额
H. 【重新对账】:点击该按钮,系统清空对账标记,对账过程数据,用户可重新对账
2. 订货平台采购分析
功能说明:为了让用户查询统计一段时间内,进货数量和进货价格的变化情况,在线订单平台提供了“采购分析”功能,用图形清晰的表现统计数据,方便用户使用
操作说明:点击 导航栏,系统打开下图分析页面,分别按数量和金额进分析
A. 商品采购分析
功能应用点:通过该统计图,统计用户在所选时间段内的商品的采购量大小,通过采购量可判断哪些商品畅销、哪些滞销
l 、 选择查询日期,点击【分析】,系统生成所选日期内进货商品的统计图,用户可清晰的查看商品进货数据
2、 查询日期用户可以自定义
3、选择不同的商品类别,统计图会根据选择的类别统计属于所选类别的商品的进货数量
B. 进货趋势分析
功能应用点:
1、订货商可以通过产品的进货情况,对比同种商品不同进货商之间的差价、也可以根据价格变化趋势,进行商品销售成本的分析,判断经营哪些商品才能获得更大的利润
2、 选择商品,系统分别按照采购价、采购量统计最近12笔业务的进货情况
3、 左边折线图统计采购价趋势、右边柱状图统计采购量变化趋势
3. 发货短信通知(该功能只在在线订货中才有)
功能说明:供应商收到订货商的订单,审核发货,为了订货商及时跟踪订单信息,供应商可以发送短信告知订货商货物已经发出,请供货商注意查收,这样,不用供货商发货后挨个去打电话通知,或者订货商打电话去询问发货,同时,发货通知会显示在订货商的通告栏。
操作说明:
A.配置:在系统维护——超级用户——用户设置——系统配置中,勾选“启用在线订货发货短信通知”
B. 销售单过账时,只要往来单位是订货商、该订单商有手机号码,系统会自动发动短信给订货商
C. 模版:系统提供短信模版功能,点击“短信服务——短信格式编辑”,系统弹出“短信格式”表:
用户在编辑模版时,要插入某个元素,直接点击元素按钮即可。
4. 公告管理
功能说明:供应商的新商品到货或者有些商品促销、打折等等,需要向订货商发公告时,在软件中发布公告,订货商就可以从在线订货平台中看到最新公告,方便双方信息流通
操作说明:在线订货管理——公告管理,下图:
用户可以增加、修改、删除、顶置公告,公告生成后,订货商在在线订到货平台中可以查看公告内容,另外,顶置的公告会显示在在线订货平台的主界面中,见下图:
特别说明:用户可以最多顶置三条公告,会每隔5秒,刷新显示
5. 订货平台商品增加图片浏览方式
功能说明: 未了加强商品的展示,图文并茂,在在线订货平台中增加商品图片展示功能,用户可查看商品图片,更重要的是,用户可以按图片模式选择商品到采购清单,商品采购更加清晰。
操作说明:采购列表
A.列表模式
左边列表中选择商品,在右边的图片展示区域,显示该商品的图片,图片随着所选择的商品变化
B.图片模式
l 查看图片中的说明
2、 双击图片商品,在右边的商品信息表中的待确认商品明细列表中生成所选的商品,可选择采购多个商品
3、 将商品信息选择到待确认商品明细列表中,点击 ,将选择商品添加到采购清单
4、 待确认商品明细列表中的商品,点击 ,删除。
6. 订货平台商品增加历史订购商品
功能说明:方便用户查询其长期订购的商品目录
操作说明:在商品列表中,勾选 ,列表自动筛选出历史订购商品,下图
7. 经营历程增加单据复制功能
功能说明:开单时,如果经营历程中的单据与所开的单据相同或相似时,用户可以将经营历程中的单据复制为草稿,用户稍作修改,便可发货,更适合于单据中商品明细种类多的情况下使用。操作说明:在经营历程中选择要复制的单据,单击 ,系统弹出复制类
型选择框选择要复制成的目标单据的类型,点击【确定】,系统成功复制成了一张目标单据,在业务草稿列表中生成。
特别说明:进货单、销售单都可以复制为进货单、销售单、调拨单草稿
8. 产品内部可以查看充值记录,以及充值
功能说明:为了方便用户充值,查询充值记录,软件在系统内部增加了充值功能,也可查看充值记录
操作说明:
A. 系统维护——充值续费: ,点击进入充值页面:
B、系统维护——充值查询
9. 经营历程允许修改摘要和附加说明
在经营历程中选择要修改的单据,点击 ,系统弹出修改框,
10. 商品基本信息编号优先规则
A. 编号为空:编号名称不能重复
B. 编号不为空:编号不能重复,商品名称可重复
11. 增加简单货位管理
功能说明:为了让卖家在进行拣货配货时,可以更加快速准确的找到所需商品,通过在商品入库单中增加商品货位信息的方式,记录商品所在货位。在配货单或者仓库货位管理表中可以查看相关商品的货位情况
操作说明:所有入库类单据(进货单,销售退货单,报溢单,组装单入库明细,调拨单等)都可以录入商品入库货位,出库类单据(销售单,进货退货单,报损单,组装单出库明细)只能查看货位信息。
查账——库存查询——仓库货位管理
可以查看并修改商品货位信息,如图:
友情提示:本货位管理不支持货位数量管理,仅作为提示信息使用。
12. 提现、存现、转账单增加费用处理功能
功能说明:为了实现对日常银行业务中的费用处理需求,我们在该单据中增加了费用项目和费用金额输入,可以实现在进行提存转业务中同步完成财务费用或管理费用的处理。
操作说明:业务录入——财务业务——提现,存现,转账单。如图
生成单据的会计科目详情如下:
13. 库存报表增加停用商品过滤选项
功能说明:停用商品不涉及进货、销售等业务等业务,同时为了商品信息精确管理,在库存状况表、库存状况分布表、盘点表中,增加了“停用商品”过滤功能,勾选“不显示停用商品”复选框,表中会自动过滤掉已停用商品的信息。
操作说明:以查账-库存查询-自动盘盈盘亏为例,
勾选 ,软件自动过滤停用商品,用户按过滤后的库存商品信息进行盘点,见下图:
14. 数值字段增加计算器支持,支持在表格中采用四则运算方式录入数据,如图:
15. 销售单增加套餐录入数量,如图:
16. 4.4版升级中,还完善、新增了下列功能
A. 订货平台单据按状态过滤
B. 业务草稿增加金额,业务草稿和经营历程增加往来单位、附加说明
C. 单据在保存或过账时编号重复提示
D. 收付款单按单结算,未结单按单据日期排序,顺序显示
E. 产品退出返回到官网登陆入口
F. 商品条码表增加打印功能
G. 调拨单允许零成本出入库
H. 增加后台同步支持
I. 历史版本延期问题处理
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