新闻公告
G7网店版V4.8版升级日志
发布时间:2012/12/28  点击:269

尊敬的客户:      

     

      您好,为更好提高用户体验,V4.6的管家婆G7网店版客户,将于12月19日凌晨升级至4.8全新版本,V4.8新增功能如下:

一、             增加智能仓库匹配

功能说明:为了满足异地多仓库卖家的发货需求,在设置地区的物流公司时,同时设置发货仓库,当订单收货地区适合用配置的仓库时发货,订单就自动匹配智能物流设置中配置的仓库。智能仓库优先于默认仓库发货

主要操作:

1.       业务录入-网店业务-智能物流仓库设置,下图:

?  将“智能物流设置”修改成了“智能物流仓库设置”

?  在列表中增加“仓库”字段,用户设置智能仓库

 

2.       订单下载配置:在订单下载设置中增加“订单仓库填写”,下图:

 

二、    支持电子称称重,在商品信息中增加重量,增加发货称重校验功能

功能说明:

1.       为了方便用户称重,将电子称重数据直接读取到软件中,软件提供了电子称重功能,自动读取商品重量,计算物流成本

2.       在基本信息中增加商品“重量(kg)”,订单下载后,软件会自动生成订单重量,方便货物重量相对固定无需称重的用户进行订单处理,物流费用的计算,另外,对于进行电子称重的用户,方便称重校验

3.       电子称重验货,判断订单是否异常,适合日化,食品卖家,按重量销售的产品

主要操作:

   

      1、用户配置:

       

          勾选启用电子称重,设置电子称重与订单理论重量的误差率,用百分数表示,当误差超过配置中的设置的点上下限时,在电子称重时系统会弹出提示

 

         2、基本信息:

 

         3.  在订单发货的待配货、待验货列表中增加“重量(kg)”“物流成本”

 

        4.   业务录入——订单发货——待发货

    

    点击   软件打开如下页面

 

     

      5、当电子称重的重量与订单理论重量之间误差大于配置中设置的时,弹出提示,如下

  • 取消后自动锁定该异常订单
  •  继续将当前称重结果填写到订单上

特别说明:当前电子称重支持淘宝和淘宝分销

三、增加订单日志,并可以过滤有日志订单,用于处理异常订单

功能说明:为了方便用户对订单的跟踪管理,增加订单日志,记录订单处理活动,每个状态都可以查看,明细中添加选项卡实现,添加为单选右键菜单

主要操作:显示明细-订单日志, 选中订单,点击右键,选择添加订单日志,下图:过滤条件:过滤条件:

       

       过滤条件:,对有日志的异常订单进行过滤

 

四、 配货汇总表打印字段中增加“订单编号”和商品数量

功能说明:用户在使用配货汇总表,订单配货、验货发货时,多使用订单编号,也方便客服人员核对、查询,在配货汇总表中增加“订单编号”字段,合并的订单数据的订单编号同软件中一致,

情景:对于非主推款商品,用户可以通过摘果+播种法,使用拣货车一次性完成订单拣货配货,用户将拣货车分成格子,给格子编号,每个格子就是一张订单,用户根据购物车中的格子数,一次性打印与拣货车格子相同数据订单数据,打印的第一张订单,对应1号格子,在配货汇总单中的每个商品都会对应自己所分布的格子,用户只要拿着配货单拣xxxxx商品,4件,分别A格子3件、B格子1,等所有商品都捡完了,订单也拣货配货完成了,同时,对于要二次分拣的用户,也方便用户拣货

 

配货单:下图,

五、 在订单发货和订单处理中增加过滤条件“交易来源”

功能说明:订单根据交易来源的不同,主要分为聚划算、手机、嗨淘、淘宝,在订单发货和订单处理中增加交易来源过滤条件,用户可分批处理订单。

操作页面: 

六、支持淘宝在线下单、通知淘宝推荐物流发货

功能说明:通过淘宝在线下单通知物流公司,可以在价格相同的情况下,获得更快速的响应,更可靠的保障,和投诉渠道。软件中,在订单发货的页面中点击发货后弹出页面选择是否通过在线下单方式通知物流公司。

操作页面:下图

订单下载智能物流匹配中增加在线下单的 推荐物流,设置物流优先级,如果淘宝推荐物流支持的收货地址,优先选择在线下单推荐物流,手工选择物流公司也提供在线下单物流选项,允许客户选择在线下单推荐物流公司

七、 物流单打印,增加“仅打印”功能,不填写物流单号或者不重置物流单号打印物流单

操作页面如下:

八、 商品名称批量编辑功能

功能说明:方便用户对网店下载商品进行批量名称编辑整理,也便于用户对网店商品进行批量名称编辑后,方便各种营销活动,新增商品名称批量编辑功能

主要操作:业务录入-网店业务-宝贝名称批量修改

九、 物流费用设置增加复制功能

功能说明:部分物流公司的费用相同,为了减少工作量,方便用户可以批量选择物流单位设置物流费用,增加物流费用批量设置功能

主要操作:

十、 已发货订单中增加退款检查

功能说明:对于已发货的订单,进行退款检查,方便用户及时进行退补处理,进行售后管理,减少不必要的损失

 

操作页面:

十一、  订单下载卖家备注策略,增加下列功能:a、禁止下载,设置关键字b、指定发货仓库:备注仓库c、无备注订单指定经手人d、无备注禁止下载

功能说明:a对于某些特殊商品或者订单暂不处理的,在备注中输入禁止下载关键字,下单是不下载有禁止关键字的订单b、在卖家备注中,备注发货仓库关键字,订单下载时,根据卖家备注自动匹配仓库,方便多仓库管理商品的卖家进行商品调度,减少订单处理时操作,加快发货速度c、无卖家备注的订单指定经手人,方便进行销售统计、分析d、无备注禁止下载,满足用户特殊需求

操作页面:

十二、多通道打印和订单发货模块增加过滤条件:商品行数等

功能说明:在多通道打印中增加“商品行数”和“商品信息”过滤条件,区别多行商品订单和单行商品的订单,方便订单分流打印,另外在订单发货模块的待配货和待发货环节业增加过滤条件“商品行数”

 

操作页面:

十三、 往来单位基本信息增加信用额度设置

功能说明:为了控制往来单位的应收款不超限,加强企业资金管理,同时对往来单位进行信用管理,增加该功能。

主要操作:辅助功能-信用额度管理,下图:

 

点击图中的3,查看修改,下图

设置往来单位的信用额度后,当销售单过账时,如果往来单位的应收款超过可用额度,则提示不销售单不能过账,下图:

十四、支持京东订单的发票信息处理

情景说明:便于用户进行京东订单的发票管理。买家购买商品时,客服人员会在京东后台发票信息中备注买家是否需要发票,订单下载到本地后,工作人员根据是否开发票,该卖家进行开票

功能说明:1.订单下载,下载发货抬头2. 打印京东订单的发票信息3. 在订单发货明细表中增加“发票信息”的字段,支持京东和淘宝的订单

 

十五、保质期,批次,批号管理

功能说明:食品、医药、数码、化妆品等行业,对产品的有效期、保质期、保修期等要求严格管理,软件提供了保质期、批次、批号管理功能,方便用户进行商品管理

主要操作:

1.       系统维护——超级用户——用户设置:用户在系统配置中设置权限,勾选“启用保质期配置”,启用保质期、批次、批号管理

2.       商品信息:启用“保质期、批次、批号管理”后,在商品信息表中增加“保质期”“报警天数”字段,需填写保质期和报警天数的商品填写,报警天数为保质期截止前几天还是报警,即某商品2012年9月20日过期,如报警天数为5天,则软件从2012年9月15日开始报警。填写了“保质期”,“报警天数”才生效

3.       对一种商品,不同的生产日期,分别以不同的批次进行管理,相同的生产日期的商品,自动合并为同一批次

4.       进货单:进货单中增加“生产日期”“批次号”两个字段,

在商品信息表中没有填写了保质期、报警天数的不能录入生产日期和批次。

5.       销售单:销售单中增加“生产日期”“批次号”两个字段,商品进货时,填写了生产日期、批次号的,销售时,通过批次号,选择商品“先进先出”,下图:

用户输入商品编码或者商品名称,点击“Enter”,软件会弹出上图中的批次选择框,选择(可以多选)出库,选择后,在销售单中会自自动生成所选批次商品。

6.       库存状况表,可以查看批次详情,库存快速查询,下图:

7.       商品保质期报警查询,可以查看要报警的商品,下图:

8.       商品批次跟踪,可以查看某个商品指定批次的出入库情况,下图:

9.       商品批次库存调整,对已入库,尚未进行批次管理的商品,进行批次调整,下图:

选择商品,点击 ,弹出下面“批次库存调整”表:

在该功能中,实现批次库存调整、修改货位。

10.   在订单发货中的待配货、待发货中增加“生产日期”“批次号”管理

可以选择批次配货、发货。

11.   单据红冲:单据红冲,批次号也冲回,进货单红冲,批次号商品数量减少或者,删除该红冲单据中的批次号商品,销售单红冲,增加销售单中的批次号商品或者增加红冲单据批次号以及该批次号的商品

特别说明:进行批次号管理的商品不能有负库存,启用序列号管理,则不能使用保质期管理

十六、 盘点机盘点,导入文件支持商品+数量模式

4.7中完善了盘点机盘点文件的格式,盘点机盘,导入文件支持下面四种格式:

 

特别说明:1、按条码盘点,按条码个数计数 2、条码+数量,相同条码、数量累加1.         新打印管理器调整,发货明细单打印表中将买家信息作为表头数据,卖家信息作为表尾数据

十七、增加了部门销售排行榜

功能说明:统计部门销售情况,进行部门数据分分析。

操作页面:查账-销售查询-部门销售排行榜,下图 

十八、V4.8中的其它功能

  

1.         库存状况列表,增加过滤数量为0的记录选项

2.         库存分布表增加商品条件过滤

3.         往来对账增加显示备注字段,将单据摘要显示在往来对账的备注字段中

4.         经营历程中,增加【修改摘要/附加说明】功能

5.         业务单据,增加条码累加录入方式,录入条码相同,商品自动累加

6.         在商品信息批量导入模版中增加“颜色、尺码”字段

7.         新打印管理器调整,发货明细单打印表中将买家信息作为表头数据,卖家信息作为表尾数据

8.         智能物流设置增加配置,不检查不达地区,启用不达地区检查,使用不达地区进行判断,不启用表示只取智能物流配置的第一级

9.         批量编辑卖家备注,要与淘宝数据同步更新,先获取淘宝最新备注数据,再追加新内容

10.         对涉及到订单,或商品明细的库存不足等的提示弹框,增加打印功能

11.         自动同步网店宝贝库存,增加更新数量为0的宝贝库存功能

12.         往来对账的对账明细顺序与业务单据中的商品顺序一致

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在该功能中,实现批次库存调整、修改货位。

10.   在订单发货中的待配货、待发货中增加“生产日期”“批次号”管理

可以选择批次配货、发货。

11.   单据红冲:单据红冲,批次号也冲回,进货单红冲,批次号商品数量减少或者,删除该红冲单据中的批次号商品,销售单红冲,增加销售单中的批次号商品或者增加红冲单据批次号以及该批次号的商品

特别说明:进行批次号管理的商品不能有负库存,启用序列号管理,则不能使用保质期管理

十六、 盘点机盘点,导入文件支持商品+数量模式

4.7中完善了盘点机盘点文件的格式,盘点机盘,导入文件支持下面四种格式:

 

特别说明:1、按条码盘点,按条码个数计数 2、条码+数量,相同条码、数量累加1.         新打印管理器调整,发货明细单打印表中将买家信息作为表头数据,卖家信息作为表尾数据

十七、增加了部门销售排行榜

功能说明:统计部门销售情况,进行部门数据分分析。

操作页面:查账-销售查询-部门销售排行榜,下图 

十八、V4.8中的其它功能

  

1.         库存状况列表,增加过滤数量为0的记录选项

2.         库存分布表增加商品条件过滤

3.         往来对账增加显示备注字段,将单据摘要显示在往来对账的备注字段中

4.         经营历程中,增加【修改摘要/附加说明】功能

5.         业务单据,增加条码累加录入方式,录入条码相同,商品自动累加

6.         在商品信息批量导入模版中增加“颜色、尺码”字段

7.         新打印管理器调整,发货明细单打印表中将买家信息作为表头数据,卖家信息作为表尾数据

8.         智能物流设置增加配置,不检查不达地区,启用不达地区检查,使用不达地区进行判断,不启用表示只取智能物流配置的第一级

9.         批量编辑卖家备注,要与淘宝数据同步更新,先获取淘宝最新备注数据,再追加新内容

10.         对涉及到订单,或商品明细的库存不足等的提示弹框,增加打印功能

11.         自动同步网店宝贝库存,增加更新数量为0的宝贝库存功能

12.         往来对账的对账明细顺序与业务单据中的商品顺序一致

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